עיצוב תאים באקסל – אפס בתחילת מספר
האקסל אינו מאפשר לכתוב מספר המתחיל ב 0
זה נכון לגבי כל מספר שמתחיל ב 0
כמו תעודת זהות, מספר טלפון, מק"ט של מוצר,
במספרים אלו לא נרצה לבצע חישובים כמו סיכומים וכד', אלא להראות את המספר בתצוגה ולהשתמש בו כקוד ולא כנתון מספרי פשוט.
ישנן כמה דרכים לפתור את הבעיה:
- להוסיף למספר סימן שהוא טקסט, סימן כמו מכף – , סימן כמו ' (גרש בתחילת הכתיבה)
לכתוב למשל 0-5785541 או מספר טלפון 03-5491877
- אם נגדיר את התא כטקסט, אפשר יהיה לכתוב מספרים עם 0 בהתחלה, כלומר, לכן יש להגדיר את התא בעיצוב של טקסט, כלומר נוכל לכתוב בתא זה מספרים, אולם לא יהיה ניתן לבצע חישוב לגביהם (מלבד ספירה- כמו בטקסט רגיל).
עיצוב התא כטקסט
לפני כתיבת המספרים המתחילים ב 0 , נסמן את הטור או השורה, ומתפריט עיצוב, נגדיר עיצוב כטקסט
באקסל המספר יראה כך, עם נקודה ירוקה בקצה העליון של התא
כאשר נלחץ על הנקודה הירוקה, תתקבל תגית חכמה שבמידה ונפתח אותה נראה את סטטוס התא, מספר המאוחסן כטקסט
זה יאפשר לנו לכתוב אפסים בתחילת המספר
דרך נוספת לכתוב מספר עם אפס בתחילה
במידה ונקיש ' – גרש בתחילת המספר, האקסל ימיר את התא לטקסטואלי
כלומר נקיש ' ואחריו את המספר הרצוי שמתחיל ב 0
123456'
בגיליון האקסל – נראה רק את הנקודה הירוקה, לא נראה את הגרש
רק בשורת הנוסחאות הגרש יופיע
0 מוביל במספר טלפון
במידה ונרצה לכתוב מספר טלפון המתחיל ב 0 ולא נרצה לעצב את התא כטקסט או להתחיל ב גרש, ניתן להוסיף למספר הטלפון מכף – , זה יאפשר לנו להתחיל ב 0 , כי האקסל מבין שהמכף מסמל טקסטים
לחילופין, אפשר לעבור לתפריט עיצוב תאים, לבחור מיוחד ולבחור מספר טלפון ואז האקסל יעצב את המספרים בעיצוב הנדרש
0 מוביל במספר זהות
במידה ונרצה לכתוב מספר תעודת זהות המתחיל ב 0 ולא נרצה לעצב את התא כטקסט או להתחיל ב גרש, ניתן להוסיף למספר תעודת הזהות מכף – , זה יאפשר לנו להתחיל ב 0 , כי האקסל מבין שהמכף מסמל טקסטים
וכמו בדוגמא הקודמת, ניתן לבחור בעיצוב תאים, קטגוריית מיוחד ולבחור תעודת זהות