לכל תא יש כתובת: אות העמודה ומספר השורה, למשל A1. בגיליון יש 1,048,576 שורות ו‑16,384 עמודות, ולכן כדאי להכיר את המקשים שמזיזים מהר.
המקשים העיקריים
| מקש | לאן הוא מזיז |
|---|---|
| Enter / Shift+Enter | תא אחד למטה / למעלה |
| Tab / Shift+Tab | תא אחד קדימה / אחורה בשורה |
| Ctrl+↓ | לסוף רצף הנתונים בעמודה |
| Ctrl+Home | לתא A1 |
| Ctrl+End | לתא האחרון שהיה בו שימוש |
| Page Down / Page Up | מסך אחד למטה / למעלה |
בגיליון מימין לשמאל, Tab מזיז שמאלה, כי זה הכיוון קדימה.
קפיצה לסוף הנתונים
עומדים בתא בעמודה ומקישים Ctrl וחץ למטה. הסמן עוצר בתא האחרון לפני תא ריק. בדוגמה, 20 מספרים בעמודה A, והסמן עוצר ב‑A21.
זו גם דרך לבדוק אם יש נתון רחוק בעמודה: אם הסמן הגיע לשורה 1,048,576, אין בעמודה עוד נתונים. אם הוא עצר באמצע, שם יש נתון.
תיבת השם: מעבר לכל תא
משמאל לשורת הנוסחאות יש תיבה שמראה את כתובת התא הפעיל. לוחצים עליה, מקלידים כתובת כמו Y193, ומקישים Enter. אותו דבר עושה Ctrl+G, החלון ״מעבר אל״.
טעויות נפוצות
- Ctrl+↓ עוצר באמצע: יש תא ריק ברצף. לחיצה נוספת ממשיכה לנתון הבא.
- Ctrl+End מגיע רחוק מדי: אקסל זוכר תאים שהיו בהם נתונים או עיצוב. אחרי מחיקה ושמירה, הוא מתעדכן.
עם Copilot (קופיילוט)
באקסל 365 אפשר לבקש את זה מ‑Copilot במילים: ״איך אני מגיע מהר לשורה האחרונה של הנתונים בעמודה A?״. כדאי לבדוק שההסבר הוא Ctrl וחץ למטה, ושהוא מזכיר שהמקש עוצר בתא ריק.
סרטון נוסף שלנו על הנושא, ביוטיוב: תנועה בגיליון אקסל.
שאלות נפוצות
איך מגיעים לשורה האחרונה של הנתונים?
מקישים Ctrl וחץ למטה. הסמן עוצר בתא האחרון לפני תא ריק.
איך עוברים לתא מסוים באקסל?
מקלידים את הכתובת בתיבת השם, משמאל לשורת הנוסחאות, ומקישים Enter. אפשר גם Ctrl+G.
כמה שורות יש בגיליון אקסל?
1,048,576 שורות ו‑16,384 עמודות. התא האחרון הוא XFD1048576.
יש לכם שאלה על הנתונים שלכם? שאלו את ChatGPT על תנועה בגיליון. את התשובה כדאי לבדוק מול הדוגמאות שכאן.