הפקודה מילוי בכרטסת בית

הפקודה מילוי בכרטסת בית

פקודת מילוי נתונים, מאפשרת העתקת נתונים באופן אוטומטי לכיוונים הרצויים.

לדוגמא:

במידה ובתא מסויים כתובה מילה מסויימת ונרצה להעתיק אותה לכיוונים שונים,

נוכל להשתמש בידית המילוי, שמאפשרת לנו להעתיק טקסטים ונוסחאות.

יש לעמוד בתא שבו נמצא הטקסט, לעמוד בפינה השמאלית תחתונה שלו, העכבר משנה צורתו לפלוס קטן בצבע שחור ואז ללחוץ עליו ולגרור אותו לכיוון הרצוי.

או להשתמש בפקודה מילוי לכיוון הרצוי

כלומר:

לסמן את האיזור שלשם נעתיק את הטקסט, כאשר גם הטקסט בבחירה.

נעבור לתפריט בית – מילוי – ונבחר את הכיוון הרצוי

הטקסט יועתק לתאים המסומנים

מילוי סדרה

כאשר נרצה למלא סדרת מספרים או סדרת תאריכים בטורים או בשורות, נוכל להשתמש בפקודה

מילוי – סדרה

למשל נרצה למלא את כל טור A בתאריכים שנת 2017 ו 2018, כלומר כל יום תאריך אחר, עוקב

יש לרשום את התאריך הראשון, כלומר 1/1/2017

לעמוד עליו

ולעבור לתפריט בית – מילוי – סדרה

יפתח חלון ובו נמלא את הרצוי

נבחר שהמילוי יהיה בעמודות

נבחר את הערך האחרון שאותו נרצה 31/12/2019 ונאשר

בתאי האקסל יופיעו התאריכים העוקבים 731 שורות – עד ערך הסיום שנקבנו.

שימוש במילוי להפרדת טקסט לשורות

נוכל להשתמש בפקודה מילוי – ישר לשני הצדדים לצורך הפרדת טקסטים לשורות

כלומר

כאשר יש לנו טקסט ארוך, הכתוב בתא אחד ונרצה שייכתב בכמה שורות

לדוגמא

הטקסט כתוב בשורה 1 ומכיוון שהטקסט ארוך והתא מעוצב בגלישת טקסט, הטקסט גולש לשורות הבאות, אבל עדין בשורה מספר 1.

אם נרצה לפצל אותו לכמה שורות, יש לסמן את התא, לעבור לפקודת מילוי – יישר לשני הצדדים

יפתח חלון ובו האזהרה:

נאשר לו והטקסט ימלא את שורות 2+3

מילוי מהיר FLASH FILL

להשלמה אוטומטית של טקסטים, להפרדת טקסט לעמודות או לחיבור טקסטים לתא אחד:

הפרדת טקסט לטורים

האקסל מזהה תבניות ולפיכך ניתן להעזר בו כדי לחבר טקסטים או לפצל טקסטים

למשל כאשר בתא אחד רשומים שם ושם משפחה ונרצה להפריד ביניהם.

יש לעמוד לצד התא ולרשום את המילה המבוקשת.

נעבור לתפריט נתונים- מילוי מהיר או נקיש CRTL E

השמות הפרטיים יכתבו מתחת לשם הפרטי הראשון

קיצורי מקלדת לפקודה

לאחר כתיבת השם הראשון והקשה על ENTER

צירוף המקשים CTRL E יפעיל את המילוי המהיר

באותה צורה ניתן גם לחבר טקסטים זה לזה:

חיבור טקסטים מטורים שונים לתא אחד

במידה ויש לנו בטור אחד מספר החשבון ובטור נוסף מספר הסניף ונרצה לאחד אותם לתא אחד

נכתוב בטור צמוד* את המבנה הרצוי, בתא אחד בלבד

ואז נלחץ על נתונים – מילוי מהיר

והאקסל יעתיק לאורך כל הטור את מספרי הסניף והבנק כפי שהגדרנו בתא הראשון

* המילוי האוטומטי לא חייב להיות בצמוד לעמודה שעליה נרצה לעבוד, אולם זה חייב להיות בטווח הטבלאי, כלומר שלא תהיה עמודת רווח בין הנתונים

לדוגמא, הטור שנרצה לחבר יכול להיות טור A+B ונוכל לחבר אותם בטור E בתנאי שעד טור יש יש ערכים רציפים בטבלה (טור E חייב להיות חלק מהאיזור הטבלאי, הרציף).