יצירת רשימה נפתחת באקסל
נועד ליצור רשימה נפתחת באקסל כדי למנוע שגיאות הקלדה, אחידות בנתונים ועבודה מהירה בתוך תאי הטבלה.
יש לסמן את טווח התאים שבו נרצה רשימה נפתחת או לעמוד בתא הראשון שבו נרצה את הרשימה הנפתחת
מלשונית "נתונים" לבחור בפקודה "אימות נתונים"
מכרטסת "הגדרות" יש לבחור ב"אפשר" את סוג "רשימה"
בפקודה "מקור" יש לסמן את מקור הרשימה (השמות שנרצה שיראו ברשימה הנפתחת) :
אפשר לסמן תאים בגיליון או להקליד את הרשימה בעצמינו כאשר נפריד את הנתונים עם פסיק.
נאשר
בתא בו עמדנו תיווצר רשימה נפתחת של שמות הסוכנים
הודעות קלט אוטומטיות בפתיחת הרשימה
במידה ונרצה שבכל פעם שהמקליד יגיע לתיבה, יפתח לו חלון הסבר, יש לעבור לכרטסת "הודעת קלט" ולרשום שם את הרצוי.
זו תהיה התוצאה בגיליון כאשר המקליד יעמוד על תא הרשימה הנפתחת
הודעות שגיאה
ובמידה ונרצה שהמזין יקבל הודעת שגיאה אם הוא מזין נתון לא נכון, יש לעבור לכרטסת "התראת שגיאה" ולהקליד שם את הטקסט שנרצה שיראה כאשר המקליד יבצע טעות הקלדה
כך יראה הכיתוב במקרה של שגיאה
