יצירת רשימה נפתחת
נועד ליצור רשימה נפתחת כדי למנוע שגיאות הקלדה, אחידות בנתונים ועבודה מהירה בתוך תאי הטבלה.
יש לסמן את טווח התאים שבו נרצה רשימה נפתחת או לעמוד בתא הראשון שבו נרצה את הרשימה הנפתחת
מלשונית "נתונים" לבחור בפקודה "אימות נתונים"
מכרטסת "הגדרות" יש לבחור ב"נתונים לאימות" את סוג "רשימה"
בפקודה "מקור" יש לסמן את מקור הרשימה (השמות שנרצה שיראו ברשימה הנפתחת)
נאשר
בתא בו עמדנו תיווצר רשימה נפתחת של שמות הסוכנים
עדכון הרשימה הנפתחת :
על מנת לעדכן את הרשימה במידה והטווח הוא לא טווח דינמי יש לעמוד על התא שבו נמצאת הרשימה ושוב ללחוץ מכרטסת נתונים על אימות נתונים ,
האימות נתונים יפתח עם ההגדרות שהחלנו עליו ומה שנותר לעשות זה לשנות את הטווח שרשום לטווח החדש :
יצירת רשימה נפתחת מטבלה דינמית
כאשר נרצה שהרשימה הנפתחת שלנו תתעדכן, כאשר נוסיף נתונים חדשים, כדי להפוך אותה לטבלה דינמית (הסבר מפורט ראה )
הפיכת רשימה לטור דינמי
יש לסמן את מקור הנתונים,
מתפריט בית, יש לבחור "עצב כטבלה"
נקבל שאלת אישור, שימו לב לסמן שלטבלה יש שורת כותרת ונאשר
כך הפכנו את הטבלה לדינמית ויש לתת להם שם במנהל השמות (הסבר ראה)
מתן שם לטבלה
יש לסמן את טווח הנתונים, לעבור לתיבת השם ושם לרשום את השם הרצוי לטבלה הדינמית,
למשל סוכנים להקיש ENTER לאישור השם
ועתה הטבלה תהיה מקור הנתונים לרשימה שלנו
יצירת רשימה נפתחת
יש לסמן את טווח התאים שבו נרצה רשימה נפתחת או לעמוד בתא הראשון שבו נרצה את הרשימה הנפתחת
מלשונית "נתונים" לבחור בפקודה "אימות נתונים"
מכרטסת "הגדרות" יש לבחור ב"נתונים לאימות" את סוג "רשימה"
בפקודה "מקור" , במקום לסמן את מקור הרשימה, נקיש = ונרשום את שם הטבלה הדינמית
נאשר
בתא בו עמדנו תיווצר רשימה נפתחת של שמות הסוכנים
וכשנחזור למקור הרשימה ונוסיף שמות, הם יראו גם ברשימה הנפתחת (כי טווח הטבלה גדל באופן דינמי)