אימות נתונים הוא כלל שמוצמד לתאים וקובע מה מותר להקליד בהם: רק מספר בטווח, רק תאריך, רק ערך מרשימה נפתחת. מי שמקליד ערך אחר מקבל הודעת שגיאה. הכלל שומר על טבלה אחידה, שאפשר לסכם ולמיין בלי הפתעות.
איפה מגדירים
מסמנים את התאים, ובכרטיסייה נתונים לוחצים אימות נתונים…. אפשר גם להקליד ״אימות נתונים״ בתיבה חפש שבראש החלון. בחלון שלוש כרטיסיות: הגדרות (הכלל עצמו), הודעת קלט (הסבר שמופיע כשעומדים על התא) והתראת שגיאה (מה כתוב בהודעה כשמקלידים ערך לא חוקי).
| סוג הכלל | למשל |
|---|---|
| מספר שלם / עשרוני | כמות בין 1 ל‑100 |
| רשימה | רשימה נפתחת של מחלקות |
| תאריך / שעה | תאריך מ‑1.1.2026 והלאה |
| אורך טקסט | בדיוק 9 תווים |
| מותאם אישית | נוסחה, למשל =ISNUMBER(A2) |
הסבר מפורט על כל סוג, עם צילום של החלון: בערך הגבלת נתונים בתא.
ערכים שעקפו את הכלל
הכלל בודק רק הקלדה. ערך שהיה בתא לפני שנקבע הכלל, או ערך שהודבק מתא אחר, נשאר גם אם הוא לא חוקי. כדי למצוא אותם:
- בכרטיסייה נתונים לוחצים על החץ שליד אימות נתונים.
- בוחרים הקף בעיגול נתונים לא חוקיים. כל ערך שלא עומד בכלל מוקף בעיגול אדום.
- אחרי התיקון: נקה מעגלי אימות, באותו תפריט.
להעתיק, למצוא ולמחוק כללים
- להעתיק רק את הכלל: מעתיקים תא שיש בו כלל, ובהדבקה מיוחדת (Ctrl+Alt+V) בוחרים אימות. הערכים בתאי היעד לא משתנים.
- למצוא את כל התאים עם כלל: בית ← חפש ובחר ← אימות נתונים.
- למחוק כלל: מסמנים, פותחים אימות נתונים… ולוחצים נקה הכל.
עם Copilot (קופיילוט)
באקסל 365 אפשר לבקש את זה מ‑Copilot במילים: ״סמן אילו ערכים בעמודה A לא עומדים בכלל של אימות הנתונים״. כדאי לבדוק שהערך 150 בדוגמה כאן סומן.
שאלות נפוצות
מה זה אימות נתונים באקסל?
כלל שקובע מה מותר להקליד בתא, למשל רק מספר בטווח או רק ערך מרשימה. ערך אחר נחסם בהודעת שגיאה.
איך עושים אימות נתונים?
מסמנים תאים, נתונים ← אימות נתונים, בוחרים ב״אפשר״ את סוג הכלל וממלאים את התנאים.
איך מוצאים ערכים שלא עומדים בכלל?
נתונים ← החץ שליד אימות נתונים ← הקף בעיגול נתונים לא חוקיים.
הסרטון של יוצר אחר. אימות הנתונים עובד באותה צורה גם באקסל 365.
יש לכם שאלה על הנתונים שלכם? שאלו את ChatGPT על אימות נתונים. את התשובה כדאי לבדוק מול הדוגמאות שכאן.