פעולות עיצוב וסיכום ראשוניות על טבלה
כאשר לפנינו טבלה באקסל, כדאי לעצב אותה כדי שהקריאה אותה תהיה נוחה וידידותית
להלן כמה פעולות ראשוניות שכדאי לבצע על הטבלה:
- יש לסמן את כל הגוש הטבלאי בעזרת העכבר (אם שורות הטבלה רציפות, זו מתחת לזו, ניתן לסמן בעזרת צירוף המקשים CTRL A)
- לאחר הסימון מתפריט בית לבחור באייקון גבולות, וליצור גבולות/קווים לכל הטבלה
- יש לסמן את כותרות הטבלה ולעצב אותם בהדגשה, וגלישת טקסט, כלומר במידה והטקסט שכתוב בתא רחב, הוא יתפרס על פני שתי שורות. (מכרטסת בית, בחרו בפקודה גלישת טקסט)
- לאחר הגלישה, שורת הכותרת תהיה גבוהה יותר מהשורות האחרות, אפשר לבצע יישור אופקי ואנכי של הטקסטים, כך שהכותרות יהיו במרכז גם מבחינה אופקית (ימין ושמאל) וגם מבחינה אנכית (מלמעלה למטה), מכרטסת בית, בחרו באייקון ישור אופקי ואנכי
- נעצב את המספרים, יש לסמן את כל המספרים ומכרטסת בית, לבחור באייקון פסיק , הוא ייצור מפריד אלפים וכן יוסיף 2 מקומות עשרוניים למספר
- אם נרצה להוריד מקומות עשרוניים, נלחץ על האייקון שליד הפסיק – הפחת מקומות עשרוניים
סיכום הטבלה
- נעמוד בתא שבו נרצה את הסיכום, ונבחר מכרטסת בית בפקודה סיכום אוטומטי (סיגמא) Ƹ
- תיווצר נוסחת סיכום עם Ƹ=
- האקסל יחפש את המספרים הקרובים אליו ביותר ויבקש לסכם אותם, נוכל לסמן טווח רצוי ולאשר עם ENTER
- כך נוכל לבצע גם נוסחת ממוצע AVERAGE, נעמוד בתא בו נרצה את התוצאה, מתפריט בית נעבור לפקודה Ƹ, אבל נפתח את הנוסחה עם החץ הקטן שלידה, ונבחר ממוצע
- בתא יכתב לנו =AVERAGE( והטווח שהוא רוצה לבצע עליו את הממוצע (מתא עד תא), נבדוק באם האקסל צודק בבחירה שלו, האם טווח התאים שהוא סימן הוא הטווח הנוכון, במידה ולא – נתקן את הטווח בעזרת סימון עם העכבר ונאשר עם ENTER
- במידה ונרצה למיין את הטבלה לפי הערכים, מהגדול לקטן או ההיפך, יש לסמן את הטבלה, לעבור לתפריט נתונים – לפקודה מיון ולמיין לפי הכותרת הרצויה