הפונקציה DSUM
הסבר
הפונקציה מקבלת בארגומנט שלה את מסד הנתונים, ומסכמת את העמודה שציינו (שדה) בהתאם לקריטריון שציינו (כותרת וקריטריון שלפיו נסכם, הקריטריונים יכולים להיות מרובים). (הפונקציה דומה מאוד לפונקציה SUMIFS באקסל)
תחביר
DSUM(database, field, criteria)
ארגומנטים נדרשים
- Database טווח התאים המרכיב את הרשימה או את מסד הנתונים. מסד נתונים הוא רשימה של נתונים הקשורים זה בזה, שבו שורות של נתונים קשורים הן רשומות והעמודות הן שדות. השורה הראשונה ברשימה מכילה תוויות לכל עמודה.
- Field מציין את העמודה שבה משתמשת הפונקציה. הזן את תווית העמודה מוקפת במרכאות כפולות, כגון "Age" או "Yield" או כמספר (ללא מרכאות) המייצג את מיקום העמודה ברשימה: 1 לעמודה הראשונה, 2 לעמודה השניה וכן הלאה.
- Criteria טווח התאים המכיל את התנאים שציינת. באפשרותך להשתמש בכל טווח עבור הארגומנט criteria, כל עוד הוא כולל תווית עמודה אחת לפחות ותא אחד לפחות מתחת לתווית העמודה שבו תציין תנאי לעמודה.
על הקריטריונים
טווח הקריטריונים עבור DSUM יכול לכלול יותר משורה אחת מתחת לכותרות. כאשר הקריטריונים כוללים יותר משורה אחת, כל שורה היא תנאי מסוג OR ואם רושמים את הקריטריונים באותה השורה , זהו תנאי מסוג AND.
קריטריון יכול להכיל:
| טקסט (הוא לא רגיש לאותיות גדולות או קטנות) | |
| מספרים (מכל הסוגים, גם תאריכים), | |
| ביטויים עם אופרטורים כגון < , > , = וכד', | |
| סימנים מיוחדים (WILDCARDS) כגון | |
| * | מחרוזת עם מספר תווים לא ידוע |
| ? | מחרוזת עם אות לא ידועה |
| (אם נרצה לחפש את התווים הללו בטקסים, יש להציב אותם עם סמל הגל לפניהם (למשל ~?)
|
|
דוגמא להצבת הנתונים הרלוונטים בשלושת הארגומנטים ב DSUM
- זהו הטווח הטבלאי = מסד הנתונים
- השדה הוא המילה סכום (ניתן לסמן אותה בתוך הטבלה או בקריטריונים מחוץ לטבלה, או ניתן אף לציין את מספר העמודה של מספר חשבונית (5)
- ולבסוף הקריטריונים (יש לסמן את הכותרת שם לקוח ואת השם בני).
דוגמה
הערות*
- באפשרותך להשתמש בכל טווח עבור הארגומנט criteria, כל עוד הוא כולל תווית עמודה אחת לפחות ותא אחד לפחות מתחת לתווית העמודה המשמשת לציון התנאי.לדוגמה, אם הטווח G1:G2 מכיל את תווית העמודה Income ב- G1 ואת הכמות $10,000 ב- G2, באפשרותך להגדיר את הטווח כ- MatchIncome ולהשתמש בשם זה כארגומנט criteria בפונקציות מסד הנתונים.
- אף על פי שניתן למקם את הטווח criteria בכל מקום בגליון העבודה, אל תציב את הטווח criteria מתחת לרשימה. אם תוסיף מידע לרשימה, המידע החדש יתווסף לשורה הראשונה מתחת לרשימה. אם השורה מתחת לרשימה אינה ריקה, ל- Microsoft Excel לא תהיה אפשרות להוסיף את המידע החדש.
- ודא כי הטווח criteria אינו חופף לרשימה.
- כדי לבצע פעולה על עמודה שלמה במסד נתונים, הוסף שורה ריקה מתחת לתוויות העמודות בטווח criteria.
*כפי שמופיעות באתר התמיכה לאופיס של מיקרוסופט