הפונקציה DGET
הסבר
כאשר יותר מרשומה אחת מתאימה לקריטריונים, DGET יזרוק את השגיאה #NUM.
על הקריטריונים
טווח הקריטריונים עבור DGET יכול לכלול יותר משורה אחת מתחת לכותרות. כאשר הקריטריונים כוללים יותר משורה אחת, כל שורה היא תנאי מסוג OR (כלומר גם ) ואם רושמים את הקריטריונים באותו השורה , זהו תנאי מסוג AND
קריטריון יכול להכיל:
| טקסט (הוא לא רגיש לאותיות גדולות או קטנות) | |
| מספרים (מכל הסוגים, גם תאריכים), | |
| ביטויים עם אופרטורים כגון < , > , = וכד', | |
| סימנים מיוחדים (WILDCARDS) כגון | |
| * | מחרוזת עם מספר תווים לא ידוע |
| ? | מחרוזת עם אות לא ידועה |
| (אם נרצה לחפש את התווים הללו בטקסים, יש להציב אותם עם סמל הגל לפניהם (למשל ~?)
|
|
דוגמא להצבת הנתונים הרלוונטים בשלושת הארגומנטים בפונקציית DGET:
- זהו הטווח הטבלאי = מסד הנתונים
- השדה הוא הכותרת תאריך החשבונית (ניתן לסמן אותה בתוך הטבלה או בקריטריונים מחוץ לטבלה, או ניתן אף לציין את מספר העמודה של תאריך חשבונית (1)
- ולבסוף הקריטריונים (יש לסמן את הכותרת ואת האופרטור שהצבנו, גדול מ 1500)
תחביר
DGET(database, field, criteria)
ארגומנטים נדרשים
- Database טווח התאים המרכיב את הרשימה או את מסד הנתונים. מסד נתונים הוא רשימה של נתונים הקשורים זה בזה, שבו שורות של נתונים קשורים הן רשומות והעמודות הן שדות. השורה הראשונה ברשימה מכילה תוויות לכל עמודה.
- Field מציין את העמודה שבה משתמשת הפונקציה. הזן את תווית העמודה מוקפת במרכאות כפולות, כגון "Age" או "Yield" או כמספר (ללא מרכאות) המייצג את מיקום העמודה ברשימה: 1 לעמודה הראשונה, 2 לעמודה השניה וכן הלאה.
- Criteria טווח התאים המכיל את התנאים שציינת. באפשרותך להשתמש בכל טווח עבור הארגומנט criteria, כל עוד הוא כולל תווית עמודה אחת לפחות ותא אחד לפחות מתחת לתווית העמודה שבה תציין תנאי לעמודה.
דוגמה
הערות*
- אם אף רשומה אינה מקיימת את התנאים שב- criteria, הפונקציה DGET מחזירה את ערך השגיאה #VALUE!.
- אם יותר מרשומה אחת מקיימת את התנאים שב- criteria, הפונקציה DGET מחזירה את ערך השגיאה #NUM!.
- באפשרותך להשתמש בכל טווח עבור הארגומנט criteria, כל עוד הוא כולל תווית עמודה אחת לפחות ותא אחד לפחות מתחת לתווית העמודה המשמשת לציון התנאי.לדוגמה, אם הטווח G1:G2 מכיל את תווית העמודה Income ב- G1 ואת הכמות $10,000 ב- G2, באפשרותך להגדיר את הטווח כ- MatchIncome ולהשתמש בשם זה כארגומנט criteria בפונקציות מסד הנתונים.
- אף על פי שניתן למקם את הטווח criteria בכל מקום בגליון העבודה, אל תציב את הטווח criteria מתחת לרשימה. אם תוסיף מידע לרשימה, המידע החדש יתווסף לשורה הראשונה מתחת לרשימה. אם השורה מתחת לרשימה אינה ריקה, ל- Microsoft Excel לא תהיה אפשרות להוסיף את המידע החדש.
- ודא כי הטווח criteria אינו חופף לרשימה.
- כדי לבצע פעולה על עמודה שלמה במסד נתונים, הוסף שורה ריקה מתחת לתוויות העמודות בטווח criteria.
*כפי שמופיעות באתר התמיכה לאופיס של מיקרוסופט