מדריך הפונקציות הוא כלי שמסייע באיתור הפונקציה הנחוצה.
המדריך נבנה באופן שמאפשר לחפש פונקציה במספר דרכים שונות:
לפי שם הפונקציה
אם שם הפונקציה המבוקשת ידוע – ניתן להקליד אותו בשורת החיפוש, או למיין את רשימת הפונקציות לפי שם (בעזרת החיצים שליד הכותרת "שם הפונקציה").
לפי סוג הפונקציה
באקסל הפונקציות מסווגות לפי סוג, בהתאם לתחום שבו הן עוסקות: מתמטיקה וטריגונומטריה, טקסט,תאריך, מידע והפניה, וכו'. ניתן להקליד את סוג הפונקציה המבוקש בשורת החיפוש, או למיין את רשימת הפונקציות לפי סוג (בעזרת החיצים שליד הכותרת "סוג הפונקציה"). באופן זה נקבל רשימה של כל הפונקציות מהסוג המבוקש, ונמצא בתוכה את הפונקציה המבוקשת בעזרת התיאור הקצר.
לפי נושא הפונקציה
בנוסף לתחום הכללי, כל הפונקציות במדריך מסווגות לפי הנושא הספציפי שבו הן עוסקות. כך למשל בתוך התחום הכללי של פונקציות סטטיסטיות, ניתן למצוא רק את אלו שעוסקות בנושא הספציפי של התפלגות ובתוך התחום של פונקציות פיננסיות את אלו שעוסקות בריבית – וכו. כדי לאתר פונקציה לפי נושא ניתן להקליד את הנושא המבוקש בשורת החיפוש, או למיין את רשימת הפונקציות לפי נושא (בעזרת החיצים שליד הכותרת "נושא").
באופן זה נקבל רשימה של כל הפונקציות שמתמקדות בנושא המבוקש, ונמצא בתוכה את הפונקציה המתאימה ביותר בעזרת התיאור הקצר.